力場分析是庫爾特·萊文(Kurt Lewin)提出的一種方法,能夠用于察看各種關系及影響其變化的因素。采用這個概念,一個組織中各種事情的當前狀態被看成是一種平衡狀態,維持這種平衡狀態的是相反方向上作用的兩組力:驅動力(推動、促進)推動變化,而阻止力(阻礙、妨礙)阻礙變化。一項變革不可能在阻力強過動力時發生,增加動力無疑會促進變革的發生,但減少阻力可能會取得更好的效果。
第一步:把影響六西格瑪管理咨詢實施的所有因素盡可能全面地羅列出來,如管理層的認識和支持程度、員工的認識程度、企業的戰略、管理現狀等。
第二步: 對已列出的因素一一進行分析,判斷其對推行六西格瑪管理的過程是有利的還是不利的。比如,六西格瑪對企業競爭力和管理水平的提升有幫助,這些有利于六西格瑪的開展。而管理層支持力度不夠、員工害怕項目失敗等屬于不利因素。
第三步: 對有利因素和不利因素的“力量”大小進行估計,了解動力與阻力的力量對比。通常,力量的大小可在。0-10之間取值。將有利因素的力量累加即為動力的大小,把不利因素的力量累加即為阻力的大小。當動力明顯弱于阻力時,六西格瑪管理咨詢不妨暫緩推行,待時機成熟再行實施;當動力大于阻力時,六西格瑪可以比較順利地推行。
力場分析可以幫助團隊選擇實施變革或新的措施的時機,它有助于管理者明確阻力的來源,做好有針對性的工作。如上例中,如果是由于管理層支持不夠,企業就應當首先加強對管理層進行六西格瑪管理的培訓,組織高層管理者參觀實施六西格瑪管理咨詢的先進企業等。
作者:博革咨詢
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