精益思想是從顧客端開始,由此往回推,把任何不能為顧客創造價值的活動定義為浪費。精益組織的目標是通過堅決消除浪費、波動與僵化,努力在盡可能最短的時間內把價值奉獻給顧客。有些想法是所有精益企業所共通的,這就是我們所謂的精益觀念。精益生產的觀念中,有些和許多傳統組織中流行的觀念正好相反。
大不是美;小而靈活才重要
精益轉型的目標之一就是縮短產品交貨周期,讓企業能更快速地回應顧客變動的需求。這牽涉到如何設計核心流程和組織結構來創造流動。信奉規模經濟原理的主管會利用昂貴的設備來生產大批產品,從而降低單位成本;對他們來說,精益方法也許看來不可思議。
面對相同問題,懷有精益觀念的人見解會相當不同。以登機為例,如果沒有廊橋,就會用大巴一批批地從候機樓運送乘客上飛機。你得在候機樓等大巴士,在大巴上等最后一名乘客上車,然后在停機坪上排隊登機。這個運營系統的特色是停滯,而不是流動。現在我們來看看如何應用精益觀念來解決這個令旅客不滿的問題。如果用小巴來回多趟運送,就能減少旅客的等待時間。這固然會導致較高的資本投資,薪資負擔也會加重,但卻能通過更好的服務,大大增加提供給旅客的價值。
一線才是創造價值的地方
當你走進超市,你會希望趕緊找到商品,結賬時不要排隊太久。找不到某件商品時,你會需要一個親切的店員,告知你東西放在哪里。身為顧客,你不在乎昨晚送了幾次貨,收銀員受過多少培訓,或該零售店追蹤哪些關鍵績效指標。當然,超市需要所有這些條件,才能把價值奉獻給你,但它們并不會構成你購物體驗或價值觀感的一部分——這也許很明顯,但是管理者往往很難領會。他們必須調整自己的角色,以及在各項工作間的時間分配,以確保一線作業能流暢進行,并能在顧客端創造價值。
作者:博革咨詢
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