很多人都深知,精益變革是企業(yè)發(fā)展的必由之路,但談及到如何變革,也許就沒那么清楚了。下面就為大家介紹一下企業(yè)變革常用的一種方法——精益標(biāo)桿線打造,那么如何成功打造好精益標(biāo)桿線?下文就一起來了解一下吧。
一、案例背景
1、A公司收購了B公司的業(yè)務(wù),接管其S工廠以后,發(fā)現(xiàn)其生產(chǎn)效率、制造成本存在改善的空間,希望對此進(jìn)行改進(jìn)。
2、 經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn), S工廠在B公司的若干工廠當(dāng)中,其實是效率最高、利潤最好的工廠,而且,多年一直如此,因此,其干部員工皆有一種優(yōu)越感和自豪感。
3、S工廠員工的穩(wěn)定性比較好,這跟一般的制造企業(yè)完全不同,工人以進(jìn)入這個公司為榮,多半不愿離開,因此,這個工廠里面老員工比較多。
4、該工廠有20多條生產(chǎn)線,每條生產(chǎn)線都可以生產(chǎn)任何的產(chǎn)品。
5、該公司是典型的按訂單生產(chǎn),而且是小批量多品種,訂單的波動性也比較大,一般月底和季度末的訂單非常多 – 可能與銷售的KPI有關(guān)系,人為的波動,造成了巨大的浪費。
二、變革過程
1、 參觀學(xué)習(xí)
多次帶他們的主要干部去其它類似的工廠參觀學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),讓其知道自己的不足,然后,他們就主動提出來,自己的工廠存在不少問題,需要變革。
2、 準(zhǔn)備工作
從A公司抽調(diào)幾名IE工程師來,跟S工廠的工程師一起進(jìn)行分析,從技術(shù)上尋找改進(jìn)的機(jī)會,發(fā)現(xiàn),效率提升30-50%是完全可以做到的。
3、樹立標(biāo)桿
(1)首先,確定目標(biāo),一個月以內(nèi),效率提升30%。
(2)如何選擇標(biāo)桿線?最好的還是最差的?都不是,讓他們所有的班組長自己進(jìn)行競選,主動提出愿 意當(dāng)標(biāo)桿,而不是我們?nèi)デ笏?dāng)標(biāo)桿。
4、設(shè)定好處
(1)如果訂單不穩(wěn)定,優(yōu)先讓標(biāo)桿線的產(chǎn)量穩(wěn)定。
(2)盡量讓他們做好做的訂單,新產(chǎn)品、比較特殊的產(chǎn)品,盡量不安排在這條生產(chǎn)線,因為他們的生產(chǎn)線數(shù)量比較多。
(3)人員可以挑選,組長認(rèn)為哪個人不合適,可以挑出來,如果認(rèn)為別的生產(chǎn)線哪個員工優(yōu)秀,可以無條件調(diào)過來。
(4)如果一個月達(dá)成目標(biāo)了,有獎勵,如果達(dá)不成目標(biāo),沒有懲罰,也就是說只獎勵不懲罰。
5、開會動員和競選
(1)領(lǐng)導(dǎo)動員其目的和意義
(2)讓有意參加的班組長上臺發(fā)表競選演講 – 你如何讓我們相信你可以做好這個標(biāo)桿線,請注意,不是我們?nèi)绾巫屗龅剑撬约喝绾巫龅剑乙屛覀冃湃嗡?br />
(3)讓全體班組長、技術(shù)員、工程師進(jìn)行投票,選出他們心中的標(biāo)桿線,請注意,不是領(lǐng)導(dǎo)來投票。
(4)細(xì)節(jié):當(dāng)選出第一名的時候,第二名的班組長不服氣,流淚了。
(5)過程不去細(xì)說,結(jié)果是一個月以后,效率達(dá)成了目標(biāo),提升了30%。
6、標(biāo)桿復(fù)制
(1)當(dāng)標(biāo)桿線實現(xiàn)目標(biāo)以后,廠長非常興奮,表示立即在全廠進(jìn)行復(fù)制,被我阻攔了,為什么呢?因為,這個標(biāo)桿線具有特殊性,不具備全面復(fù)制的條件。
(2)再復(fù)制一條樣板線,在第一條樣板線的基礎(chǔ)上,將經(jīng)驗完全復(fù)制過來,只是,人員以及訂單不能刻意挑選了,同樣需要在一個月內(nèi)實現(xiàn)效率提升30%的目標(biāo),技術(shù)上是現(xiàn)成的,可以復(fù)制,但是,人員和訂單的條件不如第一條生產(chǎn)線,因此還是需要再下一番功夫。
(3)同時,囑咐第一條樣板線繼續(xù)進(jìn)行提升,而且,留了1個工程師在這條線,指導(dǎo)他們持續(xù)改進(jìn),目的是不讓第二條線趕上。
7、會議宣講
在第二條線復(fù)制成功以后,召開會議,給大家宣講一個事實,如果訂單總量不增加的話,全廠效率提升30%以后,原來的20條線,則要減少至少5條生產(chǎn)線,這就意味著至少有5位組長要下課,同時,要清晰地告訴大家,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的班組長可以轉(zhuǎn)崗去做技術(shù)員、持續(xù)改善專員,對于抵觸的,表現(xiàn)差的,不思進(jìn)取的,則只能去當(dāng)普通員工。
8、見證成果
第三個月結(jié)束的時候,全廠實現(xiàn)效率提升30%。
三、規(guī)律總結(jié)
1、首先要解決思想問題,讓他們的干部意識到自己的差距,知恥而后勇,如果認(rèn)識不到差距就不會去接受變革。
2、通過技術(shù)手段研究可行性,同時借助外部力量 ,兄弟工廠的工程師一起攻關(guān),相當(dāng)于請了一個顧問團(tuán)隊。
3、通過樹立標(biāo)桿,讓大家建立信心。
4、標(biāo)桿的建立,要由被動變?yōu)橹鲃樱欢ㄒo標(biāo)桿線一定的好處,他們才會主動想去擔(dān)任標(biāo)桿線,這個方面,一定要找到他們的需求,而且,要制造稀缺,物以稀為貴。
5、標(biāo)桿的復(fù)制要循序漸進(jìn),不能太快,欲速則不達(dá)。
6、要讓被變革的對象非常清晰自己的前途,不管是好的前途還是不好的前途,讓他知道這個變革跟自己的關(guān)系。
一、案例背景
1、A公司收購了B公司的業(yè)務(wù),接管其S工廠以后,發(fā)現(xiàn)其生產(chǎn)效率、制造成本存在改善的空間,希望對此進(jìn)行改進(jìn)。
2、 經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn), S工廠在B公司的若干工廠當(dāng)中,其實是效率最高、利潤最好的工廠,而且,多年一直如此,因此,其干部員工皆有一種優(yōu)越感和自豪感。
3、S工廠員工的穩(wěn)定性比較好,這跟一般的制造企業(yè)完全不同,工人以進(jìn)入這個公司為榮,多半不愿離開,因此,這個工廠里面老員工比較多。
4、該工廠有20多條生產(chǎn)線,每條生產(chǎn)線都可以生產(chǎn)任何的產(chǎn)品。
5、該公司是典型的按訂單生產(chǎn),而且是小批量多品種,訂單的波動性也比較大,一般月底和季度末的訂單非常多 – 可能與銷售的KPI有關(guān)系,人為的波動,造成了巨大的浪費。
二、變革過程
1、 參觀學(xué)習(xí)
多次帶他們的主要干部去其它類似的工廠參觀學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),讓其知道自己的不足,然后,他們就主動提出來,自己的工廠存在不少問題,需要變革。
2、 準(zhǔn)備工作
從A公司抽調(diào)幾名IE工程師來,跟S工廠的工程師一起進(jìn)行分析,從技術(shù)上尋找改進(jìn)的機(jī)會,發(fā)現(xiàn),效率提升30-50%是完全可以做到的。
3、樹立標(biāo)桿
(1)首先,確定目標(biāo),一個月以內(nèi),效率提升30%。
(2)如何選擇標(biāo)桿線?最好的還是最差的?都不是,讓他們所有的班組長自己進(jìn)行競選,主動提出愿 意當(dāng)標(biāo)桿,而不是我們?nèi)デ笏?dāng)標(biāo)桿。
4、設(shè)定好處
(1)如果訂單不穩(wěn)定,優(yōu)先讓標(biāo)桿線的產(chǎn)量穩(wěn)定。
(2)盡量讓他們做好做的訂單,新產(chǎn)品、比較特殊的產(chǎn)品,盡量不安排在這條生產(chǎn)線,因為他們的生產(chǎn)線數(shù)量比較多。
(3)人員可以挑選,組長認(rèn)為哪個人不合適,可以挑出來,如果認(rèn)為別的生產(chǎn)線哪個員工優(yōu)秀,可以無條件調(diào)過來。
(4)如果一個月達(dá)成目標(biāo)了,有獎勵,如果達(dá)不成目標(biāo),沒有懲罰,也就是說只獎勵不懲罰。
5、開會動員和競選
(1)領(lǐng)導(dǎo)動員其目的和意義
(2)讓有意參加的班組長上臺發(fā)表競選演講 – 你如何讓我們相信你可以做好這個標(biāo)桿線,請注意,不是我們?nèi)绾巫屗龅剑撬约喝绾巫龅剑乙屛覀冃湃嗡?br />
(3)讓全體班組長、技術(shù)員、工程師進(jìn)行投票,選出他們心中的標(biāo)桿線,請注意,不是領(lǐng)導(dǎo)來投票。
(4)細(xì)節(jié):當(dāng)選出第一名的時候,第二名的班組長不服氣,流淚了。
(5)過程不去細(xì)說,結(jié)果是一個月以后,效率達(dá)成了目標(biāo),提升了30%。
6、標(biāo)桿復(fù)制
(1)當(dāng)標(biāo)桿線實現(xiàn)目標(biāo)以后,廠長非常興奮,表示立即在全廠進(jìn)行復(fù)制,被我阻攔了,為什么呢?因為,這個標(biāo)桿線具有特殊性,不具備全面復(fù)制的條件。
(2)再復(fù)制一條樣板線,在第一條樣板線的基礎(chǔ)上,將經(jīng)驗完全復(fù)制過來,只是,人員以及訂單不能刻意挑選了,同樣需要在一個月內(nèi)實現(xiàn)效率提升30%的目標(biāo),技術(shù)上是現(xiàn)成的,可以復(fù)制,但是,人員和訂單的條件不如第一條生產(chǎn)線,因此還是需要再下一番功夫。
(3)同時,囑咐第一條樣板線繼續(xù)進(jìn)行提升,而且,留了1個工程師在這條線,指導(dǎo)他們持續(xù)改進(jìn),目的是不讓第二條線趕上。
7、會議宣講
在第二條線復(fù)制成功以后,召開會議,給大家宣講一個事實,如果訂單總量不增加的話,全廠效率提升30%以后,原來的20條線,則要減少至少5條生產(chǎn)線,這就意味著至少有5位組長要下課,同時,要清晰地告訴大家,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的班組長可以轉(zhuǎn)崗去做技術(shù)員、持續(xù)改善專員,對于抵觸的,表現(xiàn)差的,不思進(jìn)取的,則只能去當(dāng)普通員工。
8、見證成果
第三個月結(jié)束的時候,全廠實現(xiàn)效率提升30%。
三、規(guī)律總結(jié)
1、首先要解決思想問題,讓他們的干部意識到自己的差距,知恥而后勇,如果認(rèn)識不到差距就不會去接受變革。
2、通過技術(shù)手段研究可行性,同時借助外部力量 ,兄弟工廠的工程師一起攻關(guān),相當(dāng)于請了一個顧問團(tuán)隊。
3、通過樹立標(biāo)桿,讓大家建立信心。
4、標(biāo)桿的建立,要由被動變?yōu)橹鲃樱欢ㄒo標(biāo)桿線一定的好處,他們才會主動想去擔(dān)任標(biāo)桿線,這個方面,一定要找到他們的需求,而且,要制造稀缺,物以稀為貴。
5、標(biāo)桿的復(fù)制要循序漸進(jìn),不能太快,欲速則不達(dá)。
6、要讓被變革的對象非常清晰自己的前途,不管是好的前途還是不好的前途,讓他知道這個變革跟自己的關(guān)系。
作者:博革咨詢
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