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國內(nèi)企業(yè)的采購預測管理現(xiàn)狀及原因分析

日期:2017-02-27 / 人氣: / 來源:www.tianqi365.cn / 熱門標簽: 采購 預測管理

歡迎您訪問博革咨詢官網(wǎng)!博革咨詢是中國首家整合精益生產(chǎn)/六西格瑪/流程再造的咨詢公司,專注于提供 精益生產(chǎn)6S現(xiàn)場管理TPM設(shè)備管理精益工廠布局專業(yè)目視化精益供應鏈精益研發(fā)六西格瑪管理等綜合性問題解決方案并負責落地實施。

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  所有的企業(yè)都在做某種形式的預測,但各家公司的預測流程,職責劃分,預測數(shù)據(jù)的應用差異極大。做的好的企業(yè)如博革咨詢服務(wù)過的一家企業(yè),每個月從系統(tǒng)下載滾動24個月的月滾動預測,然后每周從系統(tǒng)下載滾動26周的主計劃,產(chǎn)能安排,設(shè)備投資,原材料采購都直接使用預測數(shù)據(jù)。做的差的企業(yè),銷售,客服,計劃,生產(chǎn),物流,采購各自進行自己的預測并用于自己部門的業(yè)務(wù)流程。

  有這么一個博革咨詢輔導過的客戶,調(diào)研時企業(yè)總經(jīng)理介紹說他去年最得意的管理改善就是將預測抓了起來,具體的做法就是要求分布在全國的二十幾個銷售經(jīng)理每個月初與主要的經(jīng)銷商對單后,按照具體的SKU型號提交2個月的滾動預測。然后客服經(jīng)理匯總后,結(jié)合公司的一些銷售政策生成正式預測;主計劃員根據(jù)這個預測安排生產(chǎn);采購根據(jù)這個預測來購買長周期的電子物料;注塑車間根據(jù)月預測進行零件的生產(chǎn)經(jīng)濟批量管理。聽起來很美好,但實地調(diào)研時,發(fā)現(xiàn)各個部門都沒按這個流程進行,基本上還是各自獨立做預測來指導業(yè)務(wù)。
 采購預測管理
  調(diào)研是從客戶經(jīng)理開始的,博革咨詢要求她提供過往三個月的銷售經(jīng)理的預測數(shù)據(jù)以及她做的最終預測數(shù)據(jù),驚訝的發(fā)現(xiàn),客服經(jīng)理根本不使用銷售提供的數(shù)據(jù),而是根據(jù)過往幾個月的銷售數(shù)據(jù)來做預測!她的理由是各銷售經(jīng)理通常只認真填寫主要的幾款產(chǎn)品的預測,而企業(yè)共上百款產(chǎn)品,銷售經(jīng)理根本不會所有的都填寫。還不如自己用銷售數(shù)據(jù)做預測來得準確。同時,博革咨詢發(fā)現(xiàn)其欠缺對預測精度的監(jiān)控。

  接下來,博革咨詢繼續(xù)調(diào)研主計劃員,發(fā)現(xiàn)主計劃員基本不使用客戶經(jīng)理提供的數(shù)據(jù)。主計劃員說,首先客戶經(jīng)理的數(shù)據(jù)不準確,其次她提供的是按月的銷售預測,而我們拍計劃要按照周來計劃,客戶月初和月末取貨是不均勻的,所以我們通常是根據(jù)過往8周的實際取貨數(shù)據(jù)來做主計劃,銷售預測只是用來參考。

  在采購部,發(fā)現(xiàn)采購經(jīng)理同樣不使用銷售預測數(shù)據(jù),采購員根據(jù)過往3個月的平均消耗來購買物料。采購員解釋說2個月的預測期短于進口的芯片的采購周期,因此需要自己來預測。

  在注塑車間,發(fā)現(xiàn)車間計劃員也同樣未使用預測數(shù)據(jù)來安排合理批量,而是根據(jù)零件大小,過往的月用量來設(shè)定批次。

  總之,這家企業(yè)雖然花了大的力氣進行銷售預測,但實際上各部門都根據(jù)自己的理解獨立做預測并應用于自己的業(yè)務(wù)。

  那么,為什么會出現(xiàn)這種情況?博革咨詢認為主要有以下幾個原因

  預測的目的未清晰:做出來的預測到底是解決什么問題未想清楚,導致計劃需要周預測,銷售提供的月預測。采購需要4個月預測,而只提供了2個月的預測

  預測的流程是錯誤的,后面博革咨詢再詳細闡述這種流程的錯誤點

  預測的精度未得到持續(xù)的監(jiān)控:缺少預測精度的監(jiān)控,也就缺少了反饋環(huán)節(jié),無法持續(xù)改善

  預測的職責定義不清晰:如果采購按照預測進行了備貨,銷售波動后,缺貨算是哪個部門的責任?

  各部門獨立的做預測來進行自己部門的業(yè)務(wù),這種事情在國內(nèi)企業(yè)是非常常見的一種事情,表面看是預測精度不高導致的各部門不信任預測,實際上是績效考核問題,誰來承擔測不準帶來的責任。 博革咨詢會在后面的文章中給大家介紹一些跨國企業(yè)的實踐。

作者:老麥


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