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    (1)由對過程十分熟悉的人員作成
    
    制作標準的目的是幫助過程作業者更好地完成作業,如果標準是由對作業過程一無所知或僅有一知半解的人所制訂,則其可能不能準確指導作業過程,或出現偏差而導致損失。某些公司的作業標準由與過程毫不相干的人制作,結果標準在實施時遇到重重阻力,只好修改或作廢。主要原因就在于該標準缺乏可操作性。在制作各類標準文件時,切記需由熟悉該過程的“專家”制定標準。
    
    (2)易讀易用
    
    這是指標準的實用性,標準是要被實施后才能實現其價值的。如果標準做得太復雜,作業人員難以看懂,或無法實施,則即使該標準再漂亮、完美均是毫無意義的,這一點對于標準制訂者來說尤其重要。對于標準制訂者來說,使用標準的作業員即為其客戶,如果標準制訂者在制訂標準時能多傾聽“客戶的呼聲”對標準的實用性將大有幫助。
    
    (3)易于明白
    
    只有理解了標準內容,才可能照章行事。否則無法正確遵循標準。這就要求標準的語言盡量清楚,簡潔。多用圖形和表格、數據,少用文字。因為“圖形勝過千言萬語”。現在一些管理水平高的公司的各類標準中,圖形和數據、表格所占比重越來越大。而在落后的公司,動輒長篇累陜,筆者去多家公司考察過,不看別的,只需觀察一下各公司的文件格式及內容,便可大致知道其管理水平的高低。

作者:博革咨詢


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