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精益六西格瑪項目財務效果核算方法

日期:2016-11-16 / 人氣: / 來源:www.tianqi365.cn / 熱門標簽:

  1.范圍
  本文件確定了精益六西格瑪項目實施財務效果核算原則、方法。
  2.目的
  為合理計算項目財務效果金額提供標準;為正確計算和管理財務效果而規范各部門的職責。
  3.組織
  由各單位精益六西格瑪工作組、財務審核員(FEA)對精益六西格瑪項目財務收益的核算、解決項目效益核算中的具體問題,并對各項目組的財務收益進行審核。
  4.職責
  a)項目組對所實施項目在立項、結案評審、項目跟蹤過程對財務收益進行計算,并有相應計算公式,審核時候提供相關的數據,并保證數據真實可靠。
  b)財務審核員(FEA)對項目財務收益進行審核。
  c)精益六西格瑪工作組負責組織、協調財務效果核算方面的工作,指導各項目財務效果的預測和計算。
  5.核算程序
  a)項目立項時,項目組對所實施項目進行一年期的財務收益預測計算,財務審核員審核;
  b)項目結案評審時,項目組對所實施項目進行一年期的財務收益預測計算,財務審核員審核;
  c)項目關閉后保持一年期的持續跟蹤,項目組要對財務收益進行核算,至少每月一次,工作組匯總后月度報工作委員會;
  d)項目跟蹤結束,項目組做財務收益的確認,財務審核員審核。
  6.原則
  a)精益六西格瑪項目財務評價應遵循財務謹慎性原則。原則上只核算直接財務收益,收益不得重復計算。對潛在的收益,只有在可以提供確實數據情況下,才可予以確認。項目直接財務收益=項目實施后節約的成本(或增加的收入)-項目實施增加的成本。項目實施后節約的成本(或增加的收入)是指與被評價項目直接相關的、能夠以具體金額衡量的成本節約(項目完成后持續發生的),包括節約的材料成本、人工成本、鑒定成本、內部故障成本和外部故障成本;增加的收入是指因實施該項目而帶來銷售收入及其它收入的增加。項目實施增加的成本是指與被評價項目直接相關的,能夠以具體金額衡量的一次性投入(項目完成后不再發生),包括投入的設備、工具及儀器儀表等。
  b)項目效益核算定期進行:
  00001——立項時由項目組進行效益預測,預測一年的效益及項目生命周期的總效益;項目周期少于一年按實際生命周期計算。
  00002——項目完成后由財務部成本會計(FEA)依據指標的改善程度核算項目結案后一年產生的效益,并對項目生命周期的總效益進行預測。
  c)對生命周期的總效益進行預測時,項目新增投入的固定資產按原值計算;對一定時間(三個月或一年或其它)財務收益進行預測或核算時,投入的固定資產按折舊費計入,折舊期限等于項目生命周期,一般按照企業慣例選擇5-10年。
  7.核算流程
  立項→效益預測→項目完成→效益核算→項目評價→結束。
  8.各種財務效果的計算方法
  a)精益六西格瑪項目內容廣泛,財務效果可具體分為直接成本降低、效率提高、成本避免、銷售增加、現金流增加等。財務效益計算方法不能一概而論,下面列舉典型的財務收益的具體方法,以下未涉及到的內容,應用最合理的邏輯進行收益預估并得到六西格瑪工作委員會的認可。
  b)直接成本降低是指由于精益六西格瑪項目的實施而導致的直接成本降低,包括但不限于直接材料成本、保修、直接人工費用、費用節省、缺陷率等成本的降低,具體計算公式見示例:
類別 項目案例 收益計算方式
保修 服務費用降低 (改善前-改善后保修率)×改善后銷售量
直接材料成本 提高使用效率降低購買量 (改善前單位成品購買量-改善后單位成品購買量)×購買單價×改善后生產量
采購單價下降 (改善前采購單價 - 改善后采購單價)×改善前匯率×改善后生產量
直接人工 降低雇用人力 被削減的人力的總勞務費 - 追加投入費用
費用節省 降低差旅費用 改善前支出額-改善后支出額
缺陷率降低 可變成本節省 + 每單位固定費用節省
其中可變成本節省=廢品率節省效果+返工費用節省效果。
廢品率節省效果=(改善前廢品率-改善后廢品率)×改善前單位變動費用×改善后生產數量
返工率節省效果=(改善前返工率-改善后返工率)×改善后在制產品投入數量×改善前單位返工費用

  c)效率提高是指由于精益六西格瑪項目的實施而導致的資源運營效率的提高,包括但不限于產能提高、工時節省等內容,相關財務效果的計算公式舉例如下:
類別 項目案例 收益計算方式
產能提高 提高底盤產量 改善后每小時產量-改善前每小時產量)×改善后生產時間×改善前良品率×改善前本工序固定費用+由于產量提升產生的銷售利潤
工時減少 降低報告/會議次數節省時間 (改善前-改善后時間)×人數 ×人均工資
剔除重復勞動 (改善前-改善后時間)×人數×人均工資
遠程網絡技術降低差旅人力費用 (改善前-改善后差旅時間)×人力成本- 追加投入費用

  d)成本避免是指由于精益六西格瑪項目的實施而導致避免將要發生的費用,包括但不限于減除產品責任、預防保修或環境處罰費用、預防預計中的供應商提價、改善新產品設計、周期時間縮短、避免資本投入。相關財務效果的計算公式舉例如下:
類別 項目案例 收益計算方式
法律費用 防止合同履約責任發生 產生的法律費用
采購 防止可能的供應商提價 多余的采購成本
新技術應用 遠程網絡技術降低通訊費用 (改善前-改善后通訊費用) - 追加投入費用
避免資本投入 投資費用減少 投資減少額的 (折舊+利息)
周期時間縮短 報價周期縮短 報價周期縮短帶來的實際的銷售增長
流程步驟改善 工程師現場維修流程優化 工程師費用×工作效率改善
準時交貨 訂單的準時性 由于不準時而產生的罰金,銷售的減少等等

  e)增加收入是指由于精益六西格瑪項目的實施而導致企業增加的收入,包括但不限于價格提高、產量增加、其他收入等。相關財務效果的計算公式舉例如下:
類別 項目案例 收益計算方式
價格提高 計費水平提高 (改善后-改善前單價)×改善前匯率×改善后銷售量
零件價格提高 (改善后-改善前單價)×改善前匯率×改善后銷售量
產量提高 市場份額提高 (改善后-改善后銷售量)×改善前匯率×改善前單價 ×改善前稅前利益率
其他收益增大 閑置設備、材料銷售,收入利息增加 (改善后收益 - 改善前收益) - 追加投入費用

  f)增加現金流量:是指由于精益六西格瑪項目的實施而導致現金流的改善,包括但不限于存貨周轉提高、應收帳款減少、應付帳款改善等。相關財務效果的計算公式舉例如下:
類別 項目案例 收益計算方式
存貨 提高存貨周轉率 (改善后-改善前周轉率) x 存貨成本× 貸款利息率
應收帳款 提高應收帳款周轉率 (改善后-改善前周轉率) x 應收帳款規模× 貸款利息率

作者:博革咨詢


目前,博革企業管理咨詢已在全國擁有上海、重慶、濟南、武漢、南京、廈門、長沙、深圳共八家辦事處,業務范圍覆蓋全國的專業規劃咨詢團隊。

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