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實施六西格瑪管理的六個關鍵主題

日期:2016-11-16 / 人氣: / 來源:www.tianqi365.cn / 熱門標簽: 六個關鍵主題

  實施六西格瑪管理的六個關鍵主題有:

  1. 真誠關心顧客

  在六西格瑪中,以顧客關注的焦點最為重要。舉例來說,對六西格瑪業績的測量從顧客開始,通過對SIPOC(供方、輸入、過程、輸出、顧客)模型分析,來確定六西格瑪項目。因此,六西格瑪改進和設計是以對顧客滿意所產生的影響來確定,六西格瑪管理比TQM更加真正關注顧客。

  2. 以數據和事實說話

  六西格瑪把“以數據和事實為管理依據”的概念提升到一個新的、更有力的水平。雖然全面質量管理在改進信息系統、知識管理等方面投入了很多注意力,但很多經營決策仍然是以主觀觀念和假設為基礎。六西格瑪原理則是從分辨什么指標對測量經營業績是關鍵的開始,然后收集數據并分析關鍵變量。這時問題能夠被更加有效地發現、分析和解決──永久地解決。

  在更實務的一層,六西格瑪幫助主管回答以下兩個主要的問題,以支持事實為重的決策和解決方案:

  (1)我確實需要什么資料或資訊?

  (2)要如何使用資料資訊才能獲得最大利益?
六西格瑪管理實施數據
  3. 對流程的關注

  在六西格瑪,流程即行動所在。無論是設計產品、衡量績效、提升效益和顧客滿意度——甚或經營整個企業——六西格瑪視流程為通往成功的交通工具。無論把重點放在產品和服務的設計、業績的測量、效率和顧客滿意的提高上或是業務經營上,六西格瑪都把過程視為成功的關鍵載體。六西格瑪活動的最顯著突破之一是使得領導們和管理者(特別是服務部門和服務行業中的)確信過程是構建向顧客傳遞價值的途徑。而全面質量管理雖然是要求全過程管理,但是缺乏重點突出。

  4. 主動管理

  簡單說,主動就是指在事前采取行動——相對于事后才反應。在真實世界,主動管理就是常常去做在實務作業中被忽略的事:設下雄心壯志并不斷檢討;設定明確的優先事項;側重防范問題而非救火;質疑為什么要做而不是盲目地辯護:“我們這兒是這么做的。”真正的主動絕不是無聊或過度分析,而是誘發創意和有效變革的起點。隨著危機忙進忙出可以給人掌控一切的假象,但實際上這恰是主客倒置或組織失控的象征。六西格瑪的工具和做法可更改事后反應的習慣,替之以機動、敏捷而主動的管理方式。

  5. 強調無邊界合作

  “無邊界”是GE公司的前任CEO杰克·韋爾奇經營成功的口號之一。在推行六西格瑪之前,GE的總裁們一直致力于打破障礙,但是效果仍沒有使杰克·韋爾奇滿意。六西格瑪的推行,加強了自上而下、自下而上和跨部門的團隊工作,改進公司內部的協作以及與供方和顧客的合作,這種合作機會是很多的。每天有數十億美元浪費在組織間缺乏溝通及相互競爭上面,而這些組織本該有共同的目標:為顧客提供價值。

  6. 追逐完美,但容忍失敗

  這最后的主題好像有點矛盾。你如何既追求完美而又能容忍失敗?本質上,這兩個觀點是互補的。沒有公司能在不推動新觀念的情況下達到接近六西格瑪的境界,但這么做又要承擔風險。如果人們看到一個既能提供較好的服務而又能降低成本,或者能提供新的產能等好處的方法(這就是接近完美的方式),但卻過度擔心犯錯的后果,他們是絕不會付諸行動的。結果是:停滯、腐化、壞死。幸好,我們要檢驗改進績效的技術,包括了危機管理這帖良方(如果你會失敗,也要能控制失敗的破壞性)。底線是將六西格瑪視為公司目標時,必須持續地追求進一步的完美(因為顧客對完美的界定不斷改變),而且也能接受或處理偶發的挫敗。

作者:博革咨詢


目前,博革企業管理咨詢已在全國擁有上海、重慶、濟南、武漢、南京、廈門、長沙、深圳共八家辦事處,業務范圍覆蓋全國的專業規劃咨詢團隊。

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