班組長在企業中既有上司,又有下屬和同事,要面對不同的人,所以需要學會進行角色轉換。
通俗來說,就是“見人說人話,見鬼說鬼話”,面對不同的人,班組長要用不同的方式講話,確保講話內容和溝通對象匹配,考慮他們的職位特點,內容要有側重點。
1.面對班組成員
班組長大部分時間面對的是直接下屬--廣大員工,這時班組長要站在管理者的立場做好監督管理工作,充當企業高層管理的代言人。
人們在闡述觀點的時候,往往習慣于從一己之利出發,站在自己的立場上進行溝通。所以,為了使廣大員工的想法達成一致,班組長就要站在管理者的立場上考慮問題。
2.面對中層管理者
班組長面對直接上司時,要站在下屬的立場,接受指令,匯報工作。(需要注意的是,班組長要認可上司,可以不認可其人,但要認可其職位)中、高層管理者很少進入生產現場,需要通過下屬實事求是、準確及時的匯報了解問題,所以班組長除了要充分了解上司的要求、意圖外,還要將基層員工生產現場的問題準確、及時地匯報給上司,作為上司決策的依據。
班組長和上司溝通時有一個技巧,就是要培養溝通的氛圍。
3.面對高層管理者
當班組長有機會面對企業的高層,與其進行溝通時,要站在下級以及班組成員的立場,在服從領導的同時,主動提供基層的信息。
一方面,班組長要認可高層,因為人們的職位越高、年齡越大,往往也就越愛面子,認可高層管理者可以讓他感覺到自己對企業的忠誠度;另一方面,班組長要主動提供基層的信息,反映員工的呼聲,把基層的問題準確、及時地反映給老總。
4.面對同級人員
班組長面對其它部門的基層管理者時,不能只站在自己班組的角度考慮問題,還要站在合作的立場、企業的高度,做好協助協同工作,要有同理心,經常進行換位思考。
5.面對企業外部人員
面對企業外部人員時,班組長要做好企業的宣傳者,站在企業的立場做好服務工作。這里的外部人員不僅是指上游客戶、供應商和下游客戶,也包括其他一切外面的人員。班組長面對這些人員時,給他們的感覺應該是積極的、認可企業的、忠誠度高的,但這并不意味著不正視企業的問題。
總之,對外,有時不是深入接觸,所以是積極的、向上的;對內,要正視存在的問題,并積極解決問題,這就是班組長面對企業外部人員的一種立場。
作者:博革咨詢
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